La Contraloría General de la República de la República Dominicana ha logrado un hito importante al contar por primera vez con un repositorio digital completo de contratos, órdenes de pago y correspondencias, gracias a una alianza estratégica con el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). Esta iniciativa ha permitido eficientizar los procesos institucionales y reducir los tiempos de respuesta a la ciudadanía. El repositorio abarca contratos y órdenes de pago desde 2014 hasta la fecha actual, gracias a los sistemas implementados por el PNUD, como el Trámite Regular Estructurado y Transparencia Documental del proyecto SIGOB, que automatizan el registro de contratos públicos y la autorización de órdenes de pago.
El acompañamiento del PNUD ha sido fundamental en la ejecución de esta iniciativa, proporcionando personal internacional experto en diseño y montaje de metodologías, procedimientos de gestión, capacitación de recursos humanos e instrumentos de soporte técnico. Los beneficios concretos de esta cooperación incluyen la creación de un repositorio digital histórico de contratos, órdenes de pago y correspondencias, así como un mecanismo para identificar los registros anuales a añadir al histórico, optimización de los tiempos de respuesta de la aplicación y reducción en los tiempos de backup diario, entre otros. Estos avances no solo mejoran la eficiencia interna de la institución, sino que también garantizan una gestión más transparente y segura de la información.
Estos logros son parte de un acuerdo de cooperación firmado entre la Contraloría y el PNUD en diciembre de 2023, con el objetivo de optimizar los servicios de desarrollo, fortalecer las capacidades de gestión y hacer más rápida, efectiva y transparente la fiscalización interna y la garantía del uso de los recursos públicos. Gracias a esta colaboración, la Contraloría ha podido contar con un repositorio digital completo que facilita el acceso a la información sobre contratos, órdenes de pago y correspondencias, lo que ha mejorado significativamente los procesos de la institución y la respuesta a las solicitudes de la ciudadanía.
La implementación de los sistemas TRE y TRANSDOC ha sido clave en la automatización y registro de contratos y órdenes de pago, permitiendo a la Contraloría tener un control más eficiente de los recursos públicos y una mayor transparencia en la gestión de la información. Gracias a estos avances, la institución ha logrado mejorar sus tiempos de respuesta y reducir los tiempos de backup diario, lo que contribuye a una gestión más eficaz y transparente en el uso de los recursos públicos. Además, la cooperación con el PNUD ha sido fundamental en el desarrollo e implementación de estas herramientas tecnológicas, fortaleciendo las capacidades de gestión de la Contraloría en beneficio de la sociedad dominicana.
En resumen, la colaboración entre la Contraloría General de la República y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo ha permitido alcanzar importantes logros en la digitalización y automatización de procesos, mejorando la eficiencia y transparencia en la gestión de los recursos públicos. Gracias a esta alianza estratégica, la Contraloría cuenta ahora con un repositorio digital completo que facilita el acceso a la información sobre contratos, órdenes de pago y correspondencias, lo que ha mejorado significativamente los procesos institucionales y la atención a la ciudadanía. Estos avances son parte de un acuerdo de cooperación que busca fortalecer las capacidades de gestión y garantizar una fiscalización interna más eficaz y transparente en la República Dominicana.
